Stafettlogg

Hva er  en stafettlogg og når opprettes den?

En stafettlogg er en elektronisk loggbok som dokumenterer alle mål, tiltak, evalueringer og møter tidlig i oppfølging av et barn eller en ungdom, og viser hvem som er involvert i arbeidet. Ved å ta i bruk stafettloggen skal vi sørge for helhetlig og koordinert innsats overfor barn, unge og familier, og god bruker- og foreldreinvolvering. En stafettlogg skal, hvis ønskelig fra foresatte/ungdommen selv, opprettes på nivå 2 i handlingsveilederen. Loggen kan også opprettes på nivå 1 om dette er hensiktsmessig. Før en Stafettlogg opprettes skal samtykke innhentes.

Formålet med en stafettlogg

• En stafettlogg er et verktøy som benyttes i samarbeidet rundt et barn eller ungdom. Stafettloggen er verktøyet når for eksempel foreldre og barnehage/skole skal samarbeide på tvers av fag og enheter
• En stafettlogg er en elektronisk loggbok som dokumenterer alle tiltak, møter og viser hvem som er involvert. I Stafettloggen er alle igangsatte tiltak med vurderinger for hvert barn samlet. I Stafettloggen beskrives de avtaler som er inngått 
• Stafettloggen erstatter ikke fagsystemer eller dokumentasjonskrav som følger av profesjon (som for eksempel helsepersonell) 
• Stafettloggen skal sikre at barnet/ungdommen får et helhetlig, koordinert og individuelt tilpasset tjenestetilbud 
• Stafettloggen skal sikre barnets/ungdommens/foresattes medvirkning og innflytelse 
• Stafettloggen skal styrke samhandlingen mellom tjenestene, barnet/ungdommen og foresatte 

Rollen som stafettholder

Stafettholder er den som samordner tiltak og tjenester rundt barnet/ungdommen. Alle som jobber med barn og unge i Hustadvika kommune kan i utgangspunktet være stafettholder i stafettloggen. Ofte er det den med oversikt i saken og som barnet/ungdommen er trygg på, som har denne rollen. Stafettloggen sikrer kontinuitet i saken fordi ingen slipper «stafettpinnen» før en annen har tatt over.

OBS! Alle parter i saken skal likevel være aktiv i stafettloggen og sørge for at egne ansvarsområde blir ivaretatt.

Oppgavene til en stafettholder er følgende:

• Innhente samtykke til å opprette og legge til deltakere i stafettlogg
• Legge til deltakere etter avtale gjennom samtykke
• Kalle inn til møter (avtal nytt møte i fellesskap)
• Kalle inn andre tjenester etter behov. NB! Husk nytt samtykke.
• Sette møteagenda og peker ut referent for møtet (alle må være forberedt på å være
  referent)
• Sørge for at barnet/ungdommen og foreldre blir involvert i planlegging, gjennomføring og
  evaluering av tiltak
• Legge til rette for at tiltak og ansvar blir loggført og evaluert i fellesskap.
• Avslutter og arkiverer stafettloggen hvis det ikke lenger er behov for samordnet innsats
  rundt barnet/ungdommen, eller overføre opplysninger til individuell plan (med samtykke)
  dersom barnet/ungdommen har rett på det etter helse- og omsorgstjenesteloven §§§ 7-1, 7-2, 7-2a.
• Det er Forvaltningskontoret i Hustadvika kommune som fatter vedtak om
  koordinator og individuell plan. Søknad om dette kan gjøres i «HelsaMi» – appen eller via
  sikker post på Hustadvika kommune sine hjemmesider.

Møter rundt stafettlogg

Møter rundt stafettlogg gjennomføres i tråd med samhandlingsmodellen og handlingsveilederen til Hustadvika kommune. 

Det ligger maler for møteinnkalling og møtereferat inne i meldingsfunksjonen i Flyt Samspill.

Dersom det er praktisk mulig, skrives loggen i møtet. Stafettholder har da oppgaven med å oppdatere mål, tiltak/aktivitet og ansvarsfordeling. Språket bør være enkelt og tydelig. Skriv korte setninger, vær presis, tydeliggjør milepæler, datoer etc. Bruk vanlige ord og uttrykk, og oppsummer kort målsettinger, tiltak/aktiviteter og ansvarsfordeling. 

Samtykke, brukermedvirkning, personvern og arkivering

Foreldre/foresatte må gi samtykke før det opprettes stafettlogg. Pålogging med Min ID / BankID i Visma Flyt Samspill sikrer personvern. Lagring av informasjon i stafettloggen skjer i Visma Flyt Arkiv. Foresatte er alltid deltaker og eier i stafettloggen. Foresatte kan komme med ønske om stafettholder. Foresatte bestemmer hvem som har innsyn i barnet stafettlogg. Ungdom over 15 år kan delta dersom han/hun ønsker det.

Stafettloggen avsluttes når det ikke er lenger behov for tverrfaglig innsats rundt barnet/ungdommen. 

Stafettloggen avsluttes dersom det er overgang til Individuell plan (IP). 

Stafettloggen kan til en hver tid avsluttes og samtykke trekkes tilbake om foresatte eller ungdommen over 15 år ønsker det. Det er ikke krav om årsak. Stafettloggen kan  gjenåpnes til enhver tid etter samtykke. 

Opplæring

Her kan du finne en opplæring i bruk av Stafettlogg, trinn for trinn: Opplæring i stafettlogg